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Une liste de contrôle pour les nouveaux déménageurs au Japon | MATCHA

Traduit par Shinji Takaramura

Écrit par Lin

2020.10.05


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Si vous déménagez pour la première fois, vous vous demandez peut-être quelles sont les étapes du processus. Cet article fournit une liste de contrôle des procédures et des documents essentiels à soumettre. Lisez la suite pour en savoir plus sur les choses à faire et à ne pas faire pour un déménagement sans tracas au Japon.

Comment gérer votre premier mouvement

Ceux qui vivent au Japon pendant une période prolongée peuvent avoir déménagé pour leur travail ou leurs études. Bien que les amis puissent aider à déménager, des procédures spécifiques doivent être suivies. De plus, vous devriez vérifier au préalable les documents qui doivent être soumis aux bureaux du gouvernement.

Cet article sera un guide pour vous guider dans votre premier déménagement.

Le coût du déménagement

En règle générale, quel que soit le loyer mensuel de votre nouvel appartement, le coût total du déménagement sera de quatre à six fois le montant du loyer. Si vous envisagez d'acheter de nouveaux meubles, le prix peut augmenter encore plus. Soyez prêt pour tous les frais à l'avance, afin de ne pas casser la banque.

Trois méthodes de déménagement sans tracas

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Il existe plusieurs façons de transporter des meubles et des effets personnels, avec des coûts variables. Voici une liste de méthodes, y compris les avantages et les inconvénients.

1. Utilisation d'une voiture de location

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Si vous vivez seul et avez peu d'effets personnels, la meilleure méthode de déménagement peut être d'utiliser une voiture de location. Cependant, cela peut être difficile à faire seul, alors assurez-vous de demander à un ami de vous donner un coup de main. N'oubliez pas de choisir un chauffeur pour gérer le transport le jour du déménagement.

Bien que cette méthode de bricolage soit économique, il y a beaucoup de travail à faire, de l'emballage, de la planification à l'achat de cadeaux pour les amis qui sont venus aider.

2. Utilisation d'une entreprise de déménagement

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Les déménageurs japonais sont de vrais professionnels et manipulent les gros meubles et appareils électriques avec le plus grand soin.

Bien sûr, cela signifie que ce sera plus cher. Les frais varient en fonction de la saison, du créneau horaire, de la distance du nouvel appartement et du nombre d'objets à déménager. Au total, les frais de déménagement peuvent aller de 20 000 yens à 100 000 yens pour une seule personne.

Comme mars et avril sont la haute saison pour les déménageurs au Japon, déménager pendant une saison moins populaire en novembre, sans réserver une plage horaire désignée, pourrait entraîner un déménagement relativement peu coûteux.

Chaque déménageur a des coûts et des services différents, alors jetez un œil à ce site d'estimation mobile (lien japonais) pour faire une comparaison. Les clients potentiels recevront de nombreux appels téléphoniques et e-mails. Si vous ne parlez pas couramment le japonais, recherchez un site qui ne communique que par e-mail.

Entreprises de déménagement indépendantes au Japon

De tout sur les livraisons au Japon – Des transporteurs de courrier à la réception de colis (lien japonais)

Ceux qui parlent chinois devraient consulter Top Pro, une entreprise de déménagement qui aide les Chinois vivant au Japon. Le coût est assez bas et l'emballage est fiable. Tous vos articles seront assurés, vous n'avez donc pas à vous soucier des dommages potentiels. Top Pro propose même un service de stockage temporaire.

3. Utilisation d'une entreprise de livraison à domicile

Livraison porte-à-porte

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Si vous déménagez seul, nous vous recommandons d'utiliser Yamato Home Convenience, une filiale de Yamato Transport. Des boîtes spéciales sont utilisées pour ranger les meubles et le coût du transport varie en fonction du nombre de boîtes. Pour plus de détails, veuillez consulter leur site officiel.

Procédures officielles et paperasse pour le déménagement

Il reste encore du travail à faire après avoir choisi un nouvel appartement, signé le contrat et fixé la date de votre déménagement.

Soumettez les documents au bureau de votre gouvernement local

Documents de déménagement essentiels

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Lorsque vous déménagez dans la même ville ou le même quartier, vous devez déposer une notification de réinstallation (tenkyo todoke). Une notification de déménagement (tenshutsu todoke) est requise si vous déménagez dans une autre ville. Renseignez-vous auprès de votre administration locale sur ces documents. Après avoir déposé une notification de déménagement, visitez le gouvernement local de votre nouvelle adresse pour soumettre une notification d'emménagement (tennyu todoke).

Date limite: Il est conseillé de déposer ces notifications une à deux semaines avant votre déménagement. Quatorze jours après le déménagement est la date limite. Des frais de pénalité allant jusqu'à 50 000 yens peuvent être imposés si vous manquez la date de soumission.

Identification: Chaque bureau municipal exige diverses formes d'identification, à savoir une carte de séjour, un inkan (sceau personnel), une carte d'assurance et une carte Mon numéro. Assurez-vous de vérifier leur site officiel avant de visiter.

Procédures nécessaires Identification
Notification de réinstallation (Tenkyo Todoke) Documents de vérification d'identité, cachet personnel (inkan), carte nationale d'assurance maladie et carte de séjour / certificat spécial de résident permanent.
Notification de déménagement (Tenshutsu Todoke) Documents de vérification d'identité, cachet personnel (inkan), carte nationale d'assurance maladie et carte de séjour / certificat spécial de résident permanent.
Notification d'emménagement (Tennyu Todoke) Documents de vérification d'identité, cachet personnel (inkan), carte nationale d'assurance maladie, certificat de tenshutu (déménagement) et carte de séjour / certificat spécial de résident permanent.
Demande de carte de séjour Carte de séjour et formulaire de demande.
Changement d'adresse du système national de retraite Cahier national de pension, timbre personnel (inkan) et documents de vérification d'identité.

Procédures de réexpédition du courrier

Ce service de transfert garantit que le courrier sera redirigé vers votre nouvelle adresse.

Vous pouvez soit déposer les documents dans un bureau de poste, soit vous inscrire à e-tenkyo (application en ligne pour le transfert de courrier) sur le site Web de Japan Post.

Annulation et re-signature de votre contrat de services publics

Si vous payez des services publics, n'oubliez pas d'annuler le contrat en cours avant d'en signer un nouveau. La plupart des contrats peuvent être modifiés en ligne, alors assurez-vous de vérifier au préalable.

Veuillez noter qu'un résident doit être présent pour que la société de services publics ouvre le robinet de gaz de votre nouvelle résidence. Si vous déménagez pendant la haute saison, prenez rendez-vous avec la compagnie gazière deux semaines avant le déménagement. Pendant les autres périodes de l'année, un rendez-vous doit être pris deux à trois jours avant la date du déménagement.

Inspection finale avant le déménagement

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Le jour de votre déménagement, le propriétaire ou la société de gestion vérifiera s'il y a des dommages à l'appartement. Les frais de réparation seront déduits du dépôt de garantie et le reste sera remboursé.

Comment se débarrasser des meubles indésirables

Applications de trading sur le marché aux puces

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Pour jeter des objets surdimensionnés au Japon, les résidents doivent payer des frais au gouvernement local ou à l'entreprise de déménagement. Si l'article peut être réutilisé, essayez de le vendre sur une application de marché aux puces comme Jimoty, Mercari ou Rakuma.

Vous pouvez assurer un déménagement sans tracas en faisant les préparatifs nécessaires à l'avance!

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