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Évolution des emplois au Japon: calendrier, procédures et paperasse | MATCHA

2020.07.23


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Changer d'emploi au Japon n'est pas un processus facile et nécessite souvent une paperasse importante. Cet article traite du moment approprié pour faire part de vos intentions à votre employeur actuel, remplir les papiers, préparer les documents nécessaires et d'autres conseils pour faciliter la transition de carrière.

Conseils pour changer d'emploi au Japon

Changer d'emploi au Japon: le bon moment, les procédures et la paperasse

Que vous soyez à la recherche d'un emploi ou prêt à changer de carrière, vous avez un défi de taille devant vous. Cependant, vous pourriez être insatisfait de votre travail actuel ou avoir été recruté par une autre entreprise. Cet article fournira des astuces et des conseils sur la façon de faire une transition en douceur vers votre prochain emploi.

La réalité de la recherche d'emploi au Japon

Changer d'emploi au Japon: le bon moment, les procédures et la paperasse

Trouver un emploi au Japon peut être un processus long et ardu. Une procédure de candidature standard signifie: examen du curriculum vitae, premier entretien (chef de section), deuxième entretien (directeur général) et entretien final (employé au niveau exécutif et président).

Les grandes entreprises peuvent avoir un processus d'entretien plus long, y compris des entretiens de groupe (* 1) et des tests SPI (Synthetic Personality Inventory) (* 2). Dans certains cas, l'entreprise paiera les frais de transport du candidat pour l'entretien final. Cependant, ce n'est pas la norme et, en tant que telle, la recherche d'emploi au Japon est une taxe à la fois financière et physique.

* 1: Dans les entretiens de groupe, la personne interrogée présentera un sujet ou un problème à un groupe de candidats. La personne interrogée évaluera ensuite les capacités de communication et les performances de chaque candidat pendant le travail de groupe.
* 2: Les tests SPI (Synthetic Personality Inventory) évaluent les compétences en japonais, les compétences mathématiques et les traits de personnalité d'un candidat.

Points à considérer avant de changer d'emploi

Changer d'emploi au Japon: le bon moment, les procédures et la paperasse

Comme pour la recherche d'emploi, changer de carrière peut être difficile. À partir de là, nous aborderons certaines questions fréquemment posées dans l'esprit des candidats.

Quand quitter votre emploi actuel?

Changer d'emploi au Japon: le bon moment, les procédures et la paperasse

La plupart des contrats d'entreprise exigent que les travailleurs fournissent un préavis de 30 jours avant de mettre fin à leur emploi. Ce préavis d'un mois est nécessaire pour trouver un remplaçant et transférer en douceur les tâches. Il est important de respecter cette règle d'un mois pour se séparer de votre entreprise en bons termes.

Documents de la société à demander avant votre démission

Changer d'emploi au Japon: le bon moment, les procédures et la paperasse

1. Certificat de disqualification
Au Japon, les assurances sociales, telles que l'assurance maladie nationale et les pensions nationales, sont fournies par les employeurs. Après avoir démissionné d'une entreprise, vous n'êtes plus admissible à l'assurance sociale. Pour vous réinscrire à divers régimes d'assurance sociale, vous devez demander une attestation de disqualification à l'entreprise avant de partir.

2. Lettre de démission de l'assurance-emploi
Vous pouvez faire une demande d'assurance-chômage à Hello Work (* 3) si vous avez une lettre de démission pour l'assurance-emploi.

* 3: Hello Work est une agence de placement gérée par le gouvernement japonais.

3. Retenue de dossier (certificat de revenu annuel)
Des ajustements de fin d'année aux déclarations finales (* 4), un relevé de retenue de votre revenu d'emploi est nécessaire pour les exonérations fiscales.

* 4: L'ajustement fiscal de fin d'année et la déclaration finale sont des procédures du système de déclaration de revenus au Japon.
4. Déclaration de salaire
Alors que les gens ont différentes raisons de quitter une entreprise, les employés ont tendance à démissionner à la fin ou à la moitié du mois. Avant de partir, il est conseillé de demander une fiche de paie à l'entreprise. Cela vous permettra de vérifier si le salaire correct des jours travaillés le mois précédent est déposé.

Liste de contrôle de la démission après avoir quitté l'entreprise

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1. Renvoyez votre carte d'assurance maladie
Une fois que vous avez quitté votre emploi, l'assurance maladie fournie par votre employeur expirera. Vous devez retourner votre carte d'assurance maladie au service des ressources humaines de l'entreprise en personne ou par courrier.

2. Réinscription à l'assurance maladie nationale (* 5)
Dans les 14 jours suivant votre démission, vous devez apporter votre certificat de disqualification à votre bureau municipal local et vous réinscrire à l'Assurance maladie nationale (NHI).

3. Réinscription à la pension nationale (* 5)
Dans les 14 jours suivant votre démission, apportez votre certificat de disqualification, votre livret de pension et votre sceau personnel au bureau municipal local et réinscrivez-vous au régime national de retraite.

* 5: Informations sur la réinscription à l'assurance maladie nationale et à la pension nationale.

Ceux qui commencent un nouvel emploi dans les 14 jours suivant leur démission n'ont pas besoin de se réinscrire aux assurances ci-dessus. Assurez-vous simplement de soumettre les documents requis au service des ressources humaines de votre nouvelle entreprise.

Documents à soumettre à la nouvelle société

Changer d'emploi au Japon: le bon moment, les procédures et la paperasse

En règle générale, vous pouvez présenter une nouvelle demande d'assurance sociale dans votre nouvelle entreprise en soumettant les documents suivants. Vous devrez peut-être fournir des documents supplémentaires, alors demandez au nouvel employeur en cas de doute.

– Une copie de votre livre de pension
– Lettre de démission pour l'assurance-emploi
– Retenue de dossier
– Carte de résident (* 6)
– Une copie de votre carte de séjour

* 6: La carte de résident est délivrée aux ressortissants étrangers comme preuve de leur statut de résidence.

Mon statut de résidence sera-t-il révoqué une fois que j'aurai quitté?

Changer d'emploi au Japon: le bon moment, les procédures et la paperasse

Votre statut de résidence n'expirera pas immédiatement après avoir quitté votre emploi. Cependant, il est courant d'entendre des gens perdre leur statut de résidence s'ils ne peuvent pas trouver de travail dans les trois mois.

Conformément à l'article 22 de la loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance des réfugiés, si vous n'avez rien fait pour trouver un nouveau travail pendant plus de trois mois, le gouvernement a le pouvoir de révoquer votre statut de résidence. Cependant, cela ne s'appliquera pas si vous avez des raisons valables. Tant que vous fournissez la preuve de vos efforts de recherche d'emploi (* 7), votre résidence ne sera pas révoquée après trois mois.

* 7: Si vous recherchez activement un emploi, vous devez soumettre des documents liés à ces activités (par exemple, des formulaires de demande d'emploi). Si vous êtes malade et incapable de chercher du travail, fournissez un certificat médical.

Changer d'emploi est un jeu d'enfant si vous connaissez le processus

À première vue, le processus de changement d'emploi peut sembler décourageant. Cependant, avec le recul, les principales étapes comprennent l'annulation de l'assurance fournie par votre ancien employeur et la réinscription à ces avantages dans votre nouvelle entreprise.

Êtes-vous prêt à quitter votre emploi actuel? Ensuite, consultez cet article pour vous assurer que vous avez tous vos documents et papiers en ordre avant de faire le saut!

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